Assemblée générale

Assemblée Générale Accueil Azun du 24/01/21

Toutes les infos sur notre site des 3 A: accueilazun.com

Etaient excusés du bureau : L. Bisson, F. Reymond, N.Champion, D.Laurens, M.Verant, Anne-Marie Passarello

25 personnes présentes, mesures de précautions respectées (masques et  distances)

ORDRE DU JOUR :

1/ Compte rendu d’activités

-        L’Ostal (logement accueil) (Jean H.)

-        Accompagnement familles (Jean H.)

-        Paroles d’exils

-        Commission  accueil jeunes (Marguerite G.)

2/Bilan financier : (Seb M.)

3/ Projets 2021 et vote du bilan

4/ Renouvellement  CA

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Remerciements et félicitations de la municipalité d’Arrens (représentée par Jean.H.)  pour le travail accompli ; Elle  tient à nous soutenir du mieux possible et  se dit fière de pouvoir accueillir ici une famille de refugiés. Au-delà  des mises à dispositions des installations, la mairie a engagé cette année 20000€ environ pour les adductions d’eau et l’extension réseau électrique.

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1/ COMPTE-RENDU ACTIVITES

Année difficile, due à la situation sanitaire qui a perturbé fortement l’activité de l’association. Malgré tout,  hormis « Paroles d’exils », les différents  projets ont pu avancer, comme on peut le voir en suivant :

 L’OSTAL : (JH)

-Travaux de rénovation  terminés. Respect des dépenses initialement  prévues.

*Mention très spéciale à Momo, sans qui cette  réalisation, n’aurait pu voir le jour de la sorte. Remerciements aussi aux artisans qui ont offert leurs services avec notamment  M. Jareno  d’ Arrens, électricien,  aussi  J. Latapie de Villelongue, plomberie. Merci également aux bénévoles de l’association  venus donner des coups de main et amener aussi du matériel.

-La famille de réfugiés était attendue pour fin 2020, mais l’actu COVID a aussi compliqué tout cela.

-Début janvier le DIHAL (Délégation Interministérielle à l’Hébergement et à l’Accès au Logement)    a  émis une diffusion  sur tout le territoire. On peut estimer leur arrivée imminente.

-Préparer l’équipe  qui conduira  la marche à suivre pour leur accompagnement  initial (prochain bureau.)

-Réactiver les 8 commissions  établies durant les ateliers du 11/03/2018 (voir site accueil azun).

-Coté finances pour ce type d’accueil l’état attribue  un fond d’aide  à l’installation se montant à 1500€/pers, qui sera versé sur notre compte (avec numéro SIREN).  Soit 6000€ pour une famille de  4.

Nb, les refugiés rentrent dans le droit commun et peuvent donc  bénéficier d’aides (heures d’apprentissages gratuites par exemple).

-Plusieurs pistes locales d’emploi  sont à notre disposition (APF, regroupement de producteurs, regroupement paysagistes).

-Des aides aux logements leur seront attribuées, elles  contribueront au remboursement des avances faites pour les travaux de l’ Ostal. Le montant du loyer sera calculé en fonction de l’aide(CAF). Le remboursement des avances frais de travaux se fera sur 2 ans env.)

 FAMILLES ACCOMPAGNEES : (J.H.)

A-     Famille S : Logée sur Lourdes depuis 2 ans maintenant, cet accompagnement demande un suivi  hebdomadaire (J.H.). Logement en partenariat avec  un proprio acceptant  leur situation sans être regardant. Appart spacieux et correct pour 300€/mois. Cette famille, déboutée de l’asile et sans droite de séjour,  reçoit une aide de 500€/mois + appui alimentaire avec SPF et restos du cœur. 3 enfants scolarisés. Une difficulté financière laisse un solde négatif de 200€ que la famille ne peut vraiment pas honorer. Il est décidé unanimement  durant cette AG que 3A  réglera ce reliquat au proprio.

B-     Famille A : Hébergée temporairement chez  un particulier (membre des 3A) sur  Arras, cette famille, déboutée,  avec deux enfants dont 1scolarisé sur place, est l’illustration du bien fondé de cet accompagnement. Par les nombreux contacts et amitiés noués, par le savoir faire et la polyvalence dont A. fait preuve et  à travers les # propositions d’embauches, on voit bien qu’ils ont toute leur place parmi nous .C’est un plaisir de voir le chemin parcouru depuis leur arrivée et cela se lit sur leurs traits moins soucieux qu’au début (près de 3 ans d’accompagnement). Coté administratif, la situation pourrait se débloquer rapidement, gardons les doigts croisés …

 

 

-Une équipe hébergement d’urgence a été créée  cette année, organisée par Nicole. CH., avec l’aide de C.O et MP .M.  notamment. Il s’agit de répertorier et repartir ces hébergements  provisoires et tournants. Toutes les bonnes volontés pour héberger sont toujours encore les bienvenues (contacts sur le site éventuellement)

PAROLES D’EXILS : (JH)

-Initialement prévue en juin comme d’habitude, les premiers travaux de préparations ont été mis en attente au vu de la situation sanitaire. Malheureusement fin avril  l’annulation était décidée. Aucun frais n’avait été encore engagé.

COMMISSION ACCUEIL JEUNES (M. G.)

               -Composée de la fusion d’un groupe existant dans la vallée et de celle initiale des 3A, cette commission, très active, fonctionne en autonomie avec son propre trésorier,  présent ainsi que deux autres membres  à chaque réunion de bureau des 3A. Sur sa demande et en fonction des besoins, un budget annuel  lui est attribué. (Une bonne  trentaine d e membres s’y active)

-Une grosse quinzaine de jeunes MNA sont suivis par cette commission depuis plus de deux an1/2. La plupart sont devenus majeurs, il  reste un mineurs : G. .).Chacun est épaulé par un référent CIMADE et aussi par un référent scolaire, en général membre de l’association. Logés généralement par le mécanisme  hébergement d’urgence(115), ils sont aussi aidés côté alimentaire, par Restos du cœur et SPF. Une équipe 6 membres de l’association accompagne cette activité. (Gros boulot).

Autour des jeunes, plusieurs groupes se destinent à leur accompagnement  sur :

- Récupération des colis alimentaires hebdomadaires

-Soutien scolaire

-Ateliers d’écriture

-Accueil des jeunes, (vacances et weekend) pour des moments éducatifs et ludiques.

Etc..

-Participation au festival  Welcome(Tarbes le19/02/20), bar tenu par les jeunes(bénéfice 200€)

-Participation des jeunes au tissu social et culturel local en tant que bénévoles à # manifestations : Cineziq, jazz a Luz, etc…

 

-24/01 Rencontre à la CIMADE  entre jeunes, et les # référents (CIMADE et scolaires 3A) création de liste de communication par exemple

               -Dues à la situation COVID, des difficultés d’approvisionnement  alimentaires sont apparues. La commission a décidé d’allouer à chacun un pécule de 10€/perso/semaine. Soit 400€ env.

Mise en place d’une aide à l’alimentation des jeunes  (durant le 1^er confinement) par les lycées via leur fond social         

-Un groupe de paroles animé par RESF, abordant les # problématiques (accueillants ou accueillis), de même que les # sujets préventifs, s’est tenu dans le courant de l’année.

               -Une sensibilisation des élus à la situation des jeunes a été faite, notamment par  une rencontre avec Mme le maire d’Argelès, qui  est très sensible à cette cause, comme d’autres élus par ailleurs. Cette démarche va se travailler encore plus par une décision prise dès la première réunion de bureau.

Situation actuelle des jeunes :

-Une OQTF (obligation de quitter le territoire français) a été adressée à l’un d’entre eux.

-La plupart des autres ont obtenu le récépissé (valable 4 mois, renouvelable) de demande «  titre de séjour »,  mais avec sans droit de travail, ce qui est vraiment de mauvaise augure. L’état qui met systématiquement en doute la minorité des MNA semble durcir encore le ton ces derniers temps.

-Un seul  a finalement  eu sa minorité  reconnue, après deux ans de lutte (mais 15 jours avant sa majorité !!!).Actuellement en apprentissage avec promesse d’embauche, il  a reçu son récépissé avec autorisation de travail. Tout se passait donc bien pour lui, malheureusement un caillou est venu se mettre dans la chaussure : La police aux frontières  a  égaré son passeport en examinant son dossier !!!! Et  Il doit donc le refaire...Quand on connait la complication engendrée il y a de quoi être déçu, même si le tribunal a reconnu et mentionné cette perte par l’administration.

-Participation suivie à la manifestation du 18/12 devant la mairie de Tarbes avec prises de paroles RESF, CIMADE, collectif enseignants Sixte-Vignon, mais  aussi témoignage touchant d’un des jeunes. Distribution de tracts. Intérêt remarqué de la population.

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2/BILAN FINANCIER : (Seb)

-Seb  a présenté sur écran les détails des opérations 2020

En gros, l’année a débuté avec un solde de   :                                 4234.99

             +   Les adhésions et les dons         :                              8364.99

-        Dépenses totales                      :                              5218.55

Solde                                           :                              3182…

Auxquels il faudra rajouter les adhésions 2021 + les  financements participatifs

Ce qui nous ferait tabler en gros sur             :                           7000  

*Environ 7000 € de travaux rénovation de l Oustal (raccordements inclus) ont été engagés sur deux  ans.

Pour autant, ces chiffres qui pourraient paraitre confortables, ne doivent pas faire perdre de vue que les besoins sont importants, famille de refugiés, Commission jeunes qui aura cette année des gros besoins pour les # frais liés aux documents administratifs (on estime les montants entre 700et 800€par dossier (déplacements sur paris, frais fiscaux etc. Ces dépenses sont aussi aidées par La Cimade. Les financements participatifs sont tous les bienvenus                       (pour cela voir sur le site accueilazun.com)

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3/ PROJETS 2021

- Ostal : Mettre le logement en ordre de marche pour l’arrivée de la famille

- Famille S. Lourdes : régler le reliquat de 200€ au propriétaire.

- Famille A.  Arras : Faire aboutir la situation (promesse d’embauche et obtention du titre de séjour avec autorisation de travail).

-Paroles d’Exils : à positionner le 20 juin, journée mondiale des réfugiés

2 pistes : élaborer un partenariat avec  l’ Association « Murmures du monde » d’Arrens sur un beau projet culturel  où nous sommes invités, déjà prévu  au Kairn (du 9 au 13)autour de la littérature, le geste artistique. Deux écrivains viendront témoigner et présenter  leur travail :

-Camille Schmoll (les damnés de la mer)

- Raphael Kraft, le  journaliste légionnaire  (Passeur)

Pourrait éventuellement participer à cette rencontre le groupe de lecture créé avec nos jeunes ?

Ce  lien créé nous  servira  aussi  la semaine suivante pour co-organiser avec « Murmures du monde »  la journée du 20/06 qui se ferait sur Argelès, municipalité sensible à  la cause des exilés, de même que  la communauté des communes dont le président est aussi attaché à notre cause.

Une grande déambulation citoyenne dans la ville en portant haut et fort notre attachement à la cause des exilés est envisagé. A ce titre une rencontre avec les élus pour les inciter à rejoindre cet événement, par exemple autour d’une déclaration de « Territoire d’accueil »  en arborant  sur les façades de leurs maries pourquoi pas, le drapeau  de L’ONU, de  SOS méditerranée etc.. ?? 

On  aura  aussi  sous le coude un groupe local qui s’est dit prêt à répondre présent, même au dernier moment,  sans engager de frais préalables. On pourrait clôturer ainsi « Paroles d’exils » par un concert et casse-croute sur Arrens (en fonction de l’actualité…)

-Commission jeunes :

 -Participation aux sollicitations du lycée Argelès (Participation à la semaine « Exils » comme en 2019)

-Renforcer le lien avec  RESF (Marguerite représentera 3A aux réunions RESF du lundi soir (18h). Participation aux réunions RESF-adultes-jeunes.

-Alerter les élus et participer aux # rassemblements et manifs

-Faire des apparitions régulières, préfecture, pétitions en ligne, interviews radios, articles de presse etc..

-Obtenir une audience conjointe (RESF, Cimade, 3A, collectif employeurs, collectif enseignants) auprès du préfet.

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Les bilans, activité et financier, soumis au votes sont approuvés à l’unanimité

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4/RENOUVELLEMENT du CA :

Selon les statuts, se fait à chaque AG et par tiers sortant, le renouvellement du CA :

Etaient sortants  cette année :

 -Nicole Champion      (démissionnaire)

-Marcopol Vérant       (démissionnaire)

-Michel Bello                (démissionnaire)

-Marijo Eyheremendy (démissionnaire)

-Jean Haurat                        (sortant)

-Seb Marsault                   (Sortant)

Ont proposé leur candidature :

-Cathy Odoero

-Marguerite Gomez

-Claude Lascurettes

-Guenael Chapoy

 

Nouveau CA:

Jean  Haurat, Mohamed Benjou, Seb Marsault, Dominique  et Jean Prepin, Cathy Odoero, Nicole et Guenael Chapoy, Jean-Luc Feydit, Anne-Marie Passarello, Lucie Bisson, Florian Reymond, Marguerite Gomez, Claude Lascurettes, Didier Laurens.

Président : Jean Haurat

Trésorier : Sébastien  Marsault               Suppléante : Dominique Prépin

Secrétaire : Cathy Odoero                         Suppléant : Claude Lascurettes.

Sont invités  à chaque bureau : le trésorier de la commission jeunes, Pascal Maurié, ainsi que deux membres Claire Messager et Géralde Anclade ou leurs suppléants.

Date de la première réunion de  bureau : jeudi 28/01à 9h15 salle de réunion d’ Arrens.

 

 

Assemblée Générale de l’Association Accueil Azun 26 janvier 2020.

 

Dimanche 26 janvier 2020 à Pierrefitte Nestalas.

11 heures 30, accueil des participants : invité(e)s, adhérents de l’association, visiteurs.
Apéritif et repas partagé du type « auberge espagnole »

14 heures, début des travaux de l’assemblée générale.
Lecture du rapport moral.
Lecture du rapport d’activité de l’année 2019.
Lecture du rapport financier année 2019.
Les deux derniers rapport sont soumis aux vote des adhérents* afin d’obtenir leur approbation ou leurs remarques ou désaccords.

Discussion de l’assemblée autour des thèmes suivants :
Financement participatif.
Commission « Jeunes ».
Opérations Welcome 2 et Cinézic avec la participation des « jeunes ». Volontaires pour accompagner cette participation.
Accompagnement familles accueillies et équipes de suivi.
Accueil prochain d’une famille de « réfugiés » dans « la Maison » route d’Aste à Arrens-Marsous. Volontaires pour composer la commission d’accueil et d’accompagnement de cette famille.
Le site de notre association, réactions et commentaires.
Paroles d’Exils, perspectives juin 2020 et création d’une commission événement.

Élection du nouveau Conseil d’Administration de l’association.
Renouvellement du tiers sortant ( 5 administrateurs).
Chaque membre de notre association, à jour de sa cotisation, peut dès à présent et jusqu’au jour de l’assemblée générale, faire part de sa candidature.

Fin des travaux.

Le nouveau Conseil d’Administration pourra, en aparté, désigner son nouveau bureau et le faire connaître à ses adhérents rassemblés autour d’un pot de l’amitié.

* membres à jour de leur cotisation 2019.